Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка работников общества призваны регулировать организацию работы всего коллектива работников, способствовать нормальной работе, обеспечению рационального использования рабочего времени, укреплению трудовой дисциплины, созданию благоприятных условий труда.
Правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы трудовых отношений в Общества.
Настоящее Правила внутреннего трудового распорядка призваны регулировать:
Правила внутреннего трудового распорядка обязательны для всех работников Общества. Ознакомление работников с Правилами внутреннего трудового распорядка производится в обязательном порядке под роспись в листе ознакомления до подписания трудового договора. Организационные, распорядительные и локальные нормативные документы Общества не должны противоречить настоящим Правилам внутреннего трудового распорядка.
Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка является локальным нормативным документом постоянного действия.
Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка вводятся в действие в Обществе приказом генерального директора Общества.
Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка признаются утратившими силу в Обществе на основании приказа генерального директора Общества.
Изменения в настоящие Правила внутреннего трудового распорядка вносятся приказом генерального директора Общества.
Изменения в Правила внутреннего трудового распорядка могут вноситься в следующих случаях:
Инициаторами внесения изменений в Правила внутреннего трудового распорядка являются:
Ответственность за поддержание настоящего Правила внутреннего трудового распорядка в актуальном состоянии возлагается на генерального директора Общества.
Контроль за исполнением требований настоящего Правила внутреннего трудового распорядка в Обществе возлагается на генерального директора Общества.
2.1. При приеме на работу с работником заключается трудовой договор.
2.2. При приеме на работу работодатель вправе потребовать, а работник обязан предоставить следующие документы:
При заключении трудового договора впервые, работодатель самостоятельно подает сведения, лица поступающего на работу, для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
При оформлении трудовых отношений впервые, бумажная трудовая книжка работнику не оформляется. Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника формируются в электронном виде, и представляются в порядке, установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования.
Работодатель продолжает вносить записи в бумажную трудовую книжку в случаях:
В случае отказа от ведения бумажной трудовой книжки, работник имеет право получить у работодателя сведения о своей трудовой деятельности или самостоятельно, обратившись в центр по предоставлению госуслуг.
Если претендент на работу в течение двух лет, предшествующих поступлению на работу в Общество, замещал должность государственной или муниципальной службы, которая включена в перечень, установленный нормативными правовыми актами РФ, то он обязан сообщить работодателю сведения о последнем месте службы.
Прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ о приеме на работу. Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
У Работодателя введен электронный документооборот. Порядок осуществления электронного документооборота регламентируется Положением о электронном документообороте.
Переход на взаимодействие с работодателем путем электронного документооборота возможен с письменного согласия работника. Согласие не требуется от лиц, которые принимаются на работу после 31 декабря 2021 г. и у которых на эту дату отсутствует трудовой стаж.
2.3. В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств принимаемого на работу работника, работодатель может предложить ему представить краткую письменную характеристику (резюме) выполняемой ранее работы, проверить умение пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т.д.
2.4. Порядок обработки и защиты персональных данных Работника (фамилия, имя, место проживания, паспортные данные, семейное положение Работника и иные данные), а также права и обязанности Работника и Работодателя в области обработки персональных данных устанавливаются в Положении о защите персональных данных.
2.5. При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Условие об испытании должно быть прямо указано в трудовом договоре. Срок испытания не превышает трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом. Если в трудовом договоре отсутствует условие об испытании, то работник считается принятым на работу без испытания. Условие трудового договора об испытании не применяется, если работнику в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами нельзя устанавливать испытание при приеме.
2.6. Работодатель заключает трудовые договоры с работником на неопределенный срок, а в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, - срочный трудовой договор. Срочный трудовой договор заключается на срок не более пяти лет, если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами. Документ составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящимся у работодателя. Трудовой договор может оформляться в форме электронного документа. Если работник не приступил к работе в день начала работы, работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. При поступлении работника на работу или переводе его в установленном порядке на другую работу работодатель обязан: ознакомить его с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснить работнику его права и обязанности; ознакомить с настоящими Правилами, положением об оплате труда и другими локальными нормативными актами; Инструкциями и Приказами: в том числе, но, не ограничиваясь: Положением о конфиденциальной информации (коммерческой и служебной тайне; положением о защите персональных данных работников); уведомить об обязанности по сохранению сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну Общества и ответственности за ее разглашение или передачу другим лицам; провести в установленных законом случаях инструктаж по охране труда. Инструктаж по охране труда на рабочем месте каждого работника проводит принимающий руководитель структурного подразделения с занесением результатов инструктажа в журнал по охране труда на рабочем месте.
2.7. Изменение определенных сторонами условий трудового договора производится по соглашению между работником и работодателем, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме или в форме электронного документа.
2.8. Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством. Трудовой договор, может быть, расторгнут в любое время по соглашению сторон. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, письменно предупредив об этом работодателя за две недели. В период испытания работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме или в форме электронного документа за три дня. При расторжении трудового договора с руководителем Общества, по инициативе руководителя Общества, срок уведомления о расторжении договора составляет месяц. По истечении указанного срока предупреждения об увольнении работник вправе прекратить работу. По договоренности между работником и работодателем, трудовой договор, может быть, расторгнут в срок, о котором просит работник. Срочный трудовой договор, может быть, расторгнут, по инициативе работника, по соглашению сторон и иным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ. Прекращение трудового договора оформляется приказом. Работник обязан ознакомиться с приказом под роспись. В случае отказа работника от ознакомления или приказ невозможно довести до его сведения, составляется акт, в приказе делается соответствующая запись. Днем увольнения считается последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с трудовым законодательством, сохранялось рабочее место (должность). В день увольнения работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме установленного образца, в случае отказа от ведения бумажной трудовой книжки и в иных случаях, предусмотренных трудовым законодательством, и произвести с ним окончательный расчет. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о его трудовой деятельности невозможно, в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения на руки, уполномоченный сотрудник Общества направляет работнику уведомление (заказным письмом или телеграммой) о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направляет работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма Общество освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности. При увольнении работник не позднее дня прекращения трудового договора возвращает все переданные ему работодателем для осуществления трудовой функции документы, оборудование, инструменты и иные товарно-материальный ценности, а также документы, образовавшиеся при исполнении трудовой функции.
2.9. В случае призыва работника на военную службу по мобилизации или заключения им контракта, либо контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации, действие трудового договора, заключенного между работником и работодателем, приостанавливается на период прохождения работником военной службы или оказания им добровольного содействия в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации.
2.9.1. Работодатель на основании заявления работника издает приказ о приостановлении действия трудового договора. К заявлению работника прилагается копия повестки о призыве на военную службу по мобилизации или уведомление федерального органа исполнительной власти о заключении с работником контракта о прохождении военной службы либо контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации. Указанное уведомление предоставляется федеральным органом исполнительной власти, с которым работник заключил соответствующий контракт.
2.9.2. В период приостановления действия трудового договора стороны трудового договора приостанавливают осуществление прав и обязанностей, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, соглашениями трудового договора.
2.9.3. В период приостановления действия трудового договора за работником сохраняется место работы (должность). В этот период работодатель вправе заключить с другим работником срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника по указанному месту работы (должности).
2.9.4. Работодатель не позднее дня приостановления действия трудового договора обязан выплатить работнику заработную плату и причитающиеся ему выплаты в полном объеме за период работы, предшествующий приостановлению действия трудового договора.
2.9.5. На период приостановления действия трудового договора в отношении работника сохраняются социально-трудовые гарантии, право на предоставление которых он получил до начала указанного периода.
2.9.6. Период приостановления действия трудового договора в соответствии с настоящей статьей засчитывается в трудовой стаж работника, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости).
2.9.7. Действие трудового договора возобновляется в день выхода работника на работу. Работник обязан предупредить работодателя о своем выходе на работу не позднее чем за три рабочих дня.
2.9.8. Работник в течение шести месяцев после возобновления действия трудового договора имеет право на предоставление ему ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для него время независимо от стажа работы у работодателя.
2.9.9. Расторжение по инициативе работодателя трудового договора с работником в период приостановления действия трудового договора не допускается, за исключением случаев ликвидации организации, а также истечения в указанный период срока действия трудового договора, если он был заключен на определенный срок.
2.9.10. В случае, если работник не вышел на работу по истечении трех месяцев после окончания прохождения им военной службы по мобилизации или военной службы по контракту, заключенному в соответствии с пунктом 7 статьи 38 Федерального закона от 28 марта 1998 года № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" либо после окончания действия заключенного им контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации, расторжение трудового договора с работником осуществляется по инициативе работодателя по основанию, предусмотренному пунктом 13.1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса. Федеральный орган исполнительной власти, с которым работник заключил соответствующий контракт, обязан информировать работодателя о дате окончания прохождения работником военной службы по контракту или о дате окончания действия заключенного работником контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации.
2.9.11. Лицо, с которым в период приостановления действия трудового договора расторгнут трудовой договор в связи с истечением срока его действия, в течение трех месяцев после окончания прохождения указанным лицом военной службы по мобилизации или военной службы по контракту, либо после окончания действия заключенного указанным лицом контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации, имеет преимущественное право поступления на работу по ранее занимаемой должности у работодателя, с которым указанное лицо состояло в трудовых отношениях до призыва на военную службу по мобилизации, заключения контракта о прохождении военной службы либо контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации, в случае отсутствия вакансии по такой должности на другую вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, а при их отсутствии на вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. При этом работа по соответствующей должности (соответствующая работа) не должна быть противопоказана указанному лицу по состоянию здоровья.
3.1. Работник имеет право на:
3.2. Работник обязан:
3.3. Круг обязанностей, которые выполняет каждый работник по своей специальности, квалификации, должности, определяется трудовым договором и должностной инструкцией.
3.4. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.
3.5. Работники, состоящие на воинском учете, на основании статьи 10 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» и статьи 50 Положение о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006г. № 719, должны информировать Работодателя об изменениях семейного положения, образования, места жительства или места пребывания, а также состояния здоровья (ухудшение, инвалидность) в 3-дневный срок через личное заявление.
4.1. Работодатель имеет право:
4.2. Работодатель обязан:
4.3. Ответственность работодателя:
Работодатель обязан в случаях, установленных законодательством РФ, возместить работнику, не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Работодатель, причинивший ущерб имуществу работника, возмещает этот ущерб в полном объеме. Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением работника и работодателя или судом.
5.1. В соответствии с действующим законодательством, для работников Общества устанавливаются следующие режимы рабочего времени:
5.1.1. Пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями.
5.1.2. Рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Начало и окончание рабочих дней (смен) определяется графиком работ.
5.1.3. Отдельным должностям может устанавливаться суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один год. Перечень должностей работников, в отношении которых вводится суммированный учет рабочего времени закреплён в приложении № 1 к Положению. Графики работы составляются на один месяц с соблюдением установленной нормы рабочего времени за учетный период.
5.1.4. При приеме на работу или в течение действия трудовых отношений по соглашению между работодателем и работником может устанавливаться неполное рабочее время с оплатой, пропорционально фактически отработанному времени.
5.1.5. Работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе работников следующим категориям работников:
5.1.6. Для работников, работающих по совместительству, продолжительность рабочего дня не должна превышать четырех часов в день и более 20 часов в неделю.
5.1.7. Работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного Работника в следующих случаях:
5.1.8. Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя, за пределами, установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Работодатель обязан получить письменное согласие Работника на привлечение его к сверхурочной работе. Работник имеет право отказаться от сверхурочной работы.
5.1.9. Работодатель вправе привлекать работника к сверхурочной работе без его согласия в следующих случаях:
5.1.10. Особенности регулирования труда дистанционных работников регламентируются Положением о дистанционной работе Общества.
5.1.11. Учет рабочего времени ведется руководителем структурного подразделения.
5.2. Накануне нерабочих праздничных дней продолжительность рабочего дня сокращается на один час.
Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней, выходной день переносится на следующий после праздничного рабочего дня.
5.3. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка, а также отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с законодательством РФ. Порядок и условия предоставления отпусков регламентируются Положением об отпусках Общества. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, или по его письменному заявлению неиспользованный отпуск может быть предоставлен с последующим увольнением.
5.4. Работнику, по его письменному заявлению, работодатель предоставляет освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ним места работы (должности) и среднего заработка для прохождения диспансеризации. Работник обязан перед прохождением диспансеризации согласовать со своим непосредственным руководителем день освобождения от работы. Подать письменное заявление за пять рабочих дней до прохождения диспансеризации в отдел кадров с визой руководителя. После прохождения диспансеризации работник обязан в свой первый рабочий день предоставить в отдел кадров справки(у) медицинской организации, подтверждающую прохождение им диспансеризации в день освобождения от работы. В случае непредставления подтверждающих документов, работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание.
5.5. Работникам, являющимся донорами крови, предоставляется день отдыха с сохранением среднего заработка. В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы при этом за работником сохраняется средний заработок. В случае сдачи крови в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику предоставляется два дополнительных дня отдыха. Для предоставление работнику дополнительных дней отдыха за сдачу крови, работник обязан предоставить Работодателю специальную донорскую справку. Если работник в день сдачи крови не выходит на работу, он обязан заранее предупредить об этом Работодателя, в этом случае работнику предоставляется один дополнительный день отдыха. Если работник в день сдачи крови выходит на работу — ему полагается два дополнительных дня отдыха. Работник, подает письменное заявление, с визой своего непосредственного руководителя в отдел кадров, о своем желании использовать дополнительные дни отдыха за сдачу крови, указав в заявлении конкретные даты. Заявление подается за три рабочих дня до предполагаемых дней отдыха. На основании заявления работника издается приказ, работник обязан ознакомиться с приказом под роспись. Работник имеет право использовать дополнительные дни отдыха в течение года после дня сдачи крови. По желанию работник этот день может присоединить к основному отпуску.
5.6. Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида предоставляется 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в календарный месяц. Для предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида, необходимо подать в отдел кадров следующие документы: справку об инвалидности ребенка; документ о месте жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида; свидетельство о рождении (усыновлении) или договор об опеке или попечительстве; документ об использовании выходных вторым родителем (опекуном, попечителем).
6.1. Размер заработной платы работнику устанавливается на основании утвержденного штатного расписания Общества.
6.2. Выплата заработной платы производится в денежной форме, в валюте Российской Федерации (в рублях).
6.3. Заработная плата выплачивается два раза в месяц, 15 и 30 числа каждого месяца. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата заработной платы производится накануне этого дня.
6.4. Заработная плата выдается через кассу или перечисляется на банковскую карту, по заявлению Работника.
7.1. За высокопрофессиональное выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, продолжительную и безупречную работу и другие успехи в труде, в Обществе могут применяться следующие меры поощрения работников:
8.1. За нарушение трудовой дисциплины работодатель применяет следующие дисциплинарные взыскания:
Увольнение в качестве меры дисциплинарного взыскания может быть применено по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, а также пунктом 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия в связи с исполнением работником трудовых обязанностей.
8.2. До наложения взыскания от нарушителя трудовой дисциплины должны быть затребованы объяснения. В случае непредставления объяснений по истечении двух рабочих дней или отказа работника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт. Отказ работника дать объяснения не может служить препятствием для применения взыскания. Дисциплинарные взыскания применяются непосредственно за обнаружением проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни или пребывания работника в отпуске. Взыскание не может быть наложено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности - не позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть наложено только одно дисциплинарное взыскание. При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение работника. Приказ, о применении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов его применения, объявляется (сообщается) работнику, подвергнутому взысканию под расписку в трехдневный срок (не считая времени отсутствия работника). Если, в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания, работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не подвергшимся дисциплинарному взысканию. Дисциплинарное взыскание может быть снято, по ходатайству непосредственного руководителя или трудового коллектива, если подвергнутый дисциплинарному взысканию не совершил нового проступка и проявил себя как добросовестный работник. В течение срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения, указанные в настоящих Правилах, к работнику не применяются.
8.3. В Обществе применяются следующие меры материальной ответственности работников:
Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный Обществу. Работник обязан возместить Обществу причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества Общества или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Общества, если Общество несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для Общества произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества. Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Обществу, так и за ущерб, возникший у Общества в результате возмещения им ущерба иным лицам. Полная материальная ответственность Общества, в случаях, предусмотренных законом:
9.1. Основные принципы внешнего вида: Работники Общества, участвующие в переговорах с Клиентами, руководствуются в своей деятельности следующими принципами внешнего вида:
9.2. Работникам Общества, не участвующим в деловых переговорах, допускается ношение одежды свободного стиля, не допуская при этом ношение откровенных нарядов.
10.1. Все работники Общества, независимо от должностного положения, обязаны в своей повседневной работе соблюдать настоящие Правила внутреннего трудового распорядка.
10.2. С правилами внутреннего распорядка должны быть ознакомлены все работники Общества, включая вновь принимаемых на работу.
Приложение № 1 к правилам внутреннего трудового распорядка
Перечень должностей, по которым установлен суммированный учет рабочего времени